关于移交2020届毕业生学籍档案的通知

                                  时间:2020-06-11浏览:10


                                  各二级学院:

                                  为确保2020届毕业生学籍档案规范、及时、完整地归档,定于615日开始办理学籍档案移交工作。现将有关事项通知如下:

                                  一、移交内容:

                                  (一)2020届毕业生学生学籍表、学习成绩表;

                                  二、移交要求:

                                  (一)二级学院是教学档案立卷归档的重要职能部门,请负责学籍档案的老师认真审查移交材料填写是否准确、齐全。重点检查:1、毕业生毕业证书编号、学位证书编号是否填写完整,

                                  2、相关单位公章是否加盖齐全,

                                  3、双学位学生,其第二学位成绩是否齐全。

                                  (二)每位毕业生材料按照学生学籍表在上、学生成绩表在下的顺序排列。

                                  (三)按班级整理分卷,每个班为一卷,学号按由小到大顺序排列,并在每班学生登记表前附1份学生名单(学生名单内容包括:学号、姓名、性别、专业、层次、学制、结论、页码和备注)。学生在校期间的学籍变动以及未正常毕业的情况应在备注项内注明。

                                  (四)整理好的每卷材料应在每页的右下角用铅笔编写页码,每一卷按照流水编页。

                                  (五)填写学籍档案移交清单,(注明专业班级数)由各学院负责人签字、经手人签字、单位盖章后,由负责学籍档案的老师带领学生到校档案馆(行政楼A306房间)办理移交。

                                  注:新负责学籍档案的老师在整理档案时如有疑问可到校档案馆办公室(行政楼A306)实地学习,联系电话:6715598

                                  三、移交时间:

                                  615-75日为档案馆集中移交学籍档案时间,请各单位按时办理移交。

                                  四、业务指导及档案移交地点:行政楼A306

                                  联系电话:6715598

                                   

                                   

                                                                         

                                   

                                     档案馆   

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